Si usted es parte de la administración de una empresa ubicada en el Perú, sin duda sabe lo difícil que puede ser encontrar mano de obra calificada. A veces, el mejor candidato para el trabajo será alguien que no sea de nacionalidad peruana pero que está en Perú con una visa de turismo o, incluso, que no tenga papeles en absoluto, o que todavía se encuentra en el extranjero.
¿Qué puede hacer, como empleador, para contratar a un trabajador extranjero sin infringir las leyes peruanas ni arriesgarse a ser sancionado?
El abogado de Inmigración y Extranjería, Carlos Kajatt Flores, nos da las respuestas aquí.
1. ¿Cuál es el procedimiento para contratar un trabajador extranjero?
Lo primero que debe saber es que si quiere contratar un personal extranjero, el contrato de trabajo deberá ser aprobado por la Autoridad Administrativa de Trabajo.
En ese sentido, es necesario conocer los detalles del procedimiento para solicitar la aprobación del contrato de trabajado de personal extranjero, el cual tiene como requisito principal realizar el Cambio de Calidad Migratoria a Trabajador Residente, ante el Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo a través de una plataforma llamada Sistema Virtual de Contratos de Extranjeros (SIVICE).
Asimismo, vale resaltar que los procedimientos para contratar un trabajador extranjero tienen ciertas diferencias y beneficios en virtud a la nacionalidad del trabajador.
Por ese motivo, a continuación haremos una distinción de las modalidades existentes para tramitar la contratación de personal extranjero en nuestro país:
- Contratación de extranjeros con cuyos países se tienen acuerdos internacionales.
- Contratación de extranjeros bajo la modalidad regular.
A. Contratación de extranjeros con cuyos países se tienen acuerdos internacionales
- Comunidad Andina de Naciones: Conocida como la CAN, es un acuerdo aplicable solo a los ciudadanos de nacionalidad colombiana, ecuatoriana y boliviana.
El registro del contrato debe hacerse a través de la plataforma del Sistema Virtual del Trabajador Migrante Andino – SIVITMA (del Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo).
Esta modalidad es gratuita, no tiene un límite de contratación y la duración del contrato de trabajo puede ser a plazo indefinido.
- Convenio de doble nacionalidad entre Perú y España: Este tipo de convenio permite solo a los ciudadanos españoles tener un contrato a plazo indefinido, facilitando con ello la contratación de personal extranjero.
B. Contratación de extranjero bajo la modalidad regular
En esta modalidad de contratación no existe algún convenio o acuerdo internacional entre el Perú y el país de la nacionalidad del potencial trabajador, como los antes mencionados, que brinde facilidades laborales.
En ese sentido, esta contratación conlleva a las siguientes disposiciones:
- No exceder los límites de la cantidad de trabajadores: No debe exceder los límites porcentuales establecidos para el ingreso a nómina de personal extranjero:
– El total de personal extranjero no podrá exceder del 20% del número total de trabajadores dependientes.
– El total de las remuneraciones abonadas a los trabajadores extranjeros no podrá exceder del 30% del total de la planilla de remuneraciones.Cabe resaltar que las limitaciones antes señaladas tienen excepciones (por ejemplo, que se trate de un trabajador de dirección, técnicos especializados, entre otros).
- Registrar el contrato ante la Autoridad Laboral: Esta modalidad de contratación laboral se realiza a través del SIVICE, sistema que se encuentra en el portal web del MTPE, el cual permite aprobar desde su presentación los contratos de trabajo, prórrogas y/o modificaciones de los contratos de personal extranjero, los cuales estarán sujeto a fiscalización posterior.
- Plazo máximo del contrato: Esta modalidad permite al trabajador registrar contratos a plazo determinado por un máximo de 03 años, pudiendo ser renovables.
2. ¿Cuáles son los requisitos para la aprobación de los contratos de personal extranjero en el SIVICE?
- Contrato de trabajo en formato PDF con las cláusulas mínimas que la base legal de contratación de extranjeros estipula.
- Pago de S/21.50 al Banco de la Nación por derecho a trámite.
3. ¿Cómo es el procedimiento para el registro del contrato de trabajador extranjero por el SIVICE?
- Paso 1: Ingresar al sistema SIVICE y escribir el RUC de la empresa, usuario y contraseña de su Clave Sol.
- Paso 2: Cuando haya ingresado, deberá seleccionar el módulo “Contrato de trabajo” y dirigirse a la opción “nuevo contrato”.
- Paso 3: Luego deberá llenar la información pertinente requerida por el sistema. Al finalizar el proceso, el sistema emitirá una constancia la cual se notificará de manera automática e inmediata al correo electrónico de la empresa (empleador), trabajador y a la Autoridad administrativa de Trabajo competente.
Ahora bien los ciudadanos de nacionalidad extranjera, que van a ser contratados por empresas peruanas, bajo cualquier modalidad, deberán necesariamente contar con una Calidad Migratoria habilitante gestionada frente a la Autoridad Migratoria, previo a ingresar a la nómina de una empresa e iniciar actividades.
Esto es sumamente importante dado que, dependiendo de caso en concreto, la situación laboral, familiar o país de residencia, existen ventajas para el trabajador que pueden ser desaprovechadas; asimismo una errónea interpretación de la norma o desconocimiento de la misma puede generar perjuicios económicos, laborales y de permanencia del trabajador en el país. [Clic aquí para ver las calidades migratorias habilitantes para residir y trabajar en el Perú].
Acerca del Autor
Carlos Kajatt Flores
Abogado de Inmigración y Extranjería
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