Si quieres formalizar tu idea de negocio y estás decidido a constituir tu empresa, antes de realizar cualquier trámite, debes evaluar tu modelo de negocio, el capital que invertirás y cómo se va a financiar.
Adicionalmente, es importante que determines si empezarás solo o cuántas personas formarán parte de tu equipo.
La normativa peruana permite que puedas crear una empresa de forma individual (con solo un único socio) o en sociedad (más de un socio).
A continuación te mostraremos los tipos o modalidades de empresas más usadas para que elijas la que más te convenga:
Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.)
Tiene máximo 1 socio. El aporte de capital puede ser en bienes o dinero. La estructura interna de la empresa está conformada por los siguientes órganos: El titular (único socio) y la gerencia.
Sociedad Anónima (S.A.)
Puede tener mínimo 2 accionistas y máximo 750 accionistas. El aporte de capital puede ser en bienes o dinero. La estructura interna de la empresa está conformada por los siguientes órganos: La Junta General de Accionistas, el Directorio, la Gerencia y Subgerencias (opcional).
Sociedad Anónima cerrada (S.A.C.)
Puede tener mínimo 2 accionistas y máximo 20 accionistas. El aporte de capital puede ser en bienes o dinero. La estructura interna de la empresa está conformada por los siguientes órganos: La Junta General de Accionistas, la Gerencia y Subgerencias (opcional). Si la sociedad lo desea puede incorporar un Directorio.
Una vez que tengas definido estos puntos, ya puedes iniciar el trámite de la constitución de tu empresa en la SUNARP.
A continuación te mencionamos los 6 pasos para constituir una empresa:
1. Reserva de nombre
Es el paso previo a la constitución de una empresa, si bien no es un requisito, facilitará luego tu registro en la SUNARP. Puedes realizarlo de manera presencial o virtual.
Recomendamos hacer el trámite de forma virtual (por el ahorro en tiempo y dinero), no obstante te explicaremos cómo funcionan ambas vías.
Reserva de nombre de manera presencial:
Paso 1: Dirígete a la sede de la SUNARP más cercana y solicita un formato de búsqueda de índice de personas jurídicas. Realizar la búsqueda te hará saber si el nombre que deseas colocar a tu empresa se encuentra disponible. El resultado de la búsqueda tiene un costo de S/ 5,00 y es entregado en aproximadamente 30 minutos.
Paso 2: Si el nombre que deseas para tu empresa está disponible, presenta tu DNI y el Formulario de solicitud de Reserva de nombre de Persona Jurídica (te entregarán en la misma sede de la SUNARP).
En dicho formulario señala el nombre y el tipo de empresa que deseas constituir: Empresario Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.), Sociedad Anónima (S.A.), Sociedad Anónima cerrada (S.A.C.), Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada (S.R.L.) u otra.
Paso 3: Finalmente realiza el pago de S/22,00 por la Reserva de Nombre.
Reserva de nombre de manera virtual:
Paso 1: De forma referencial, puedes consultar en forma gratuita la Búsqueda de Personas Jurídicas Inscritas disponible en SUNARP.
Si el nombre que deseas para tu empresa no se encuentra en dicho registro, puedes realizar el trámite de reserva de nombre online AQUÍ.
Paso 2: Completa el formulario. Ten en cuenta las siguientes consideraciones.
- En la primera sección selecciona la opción “Constitución”.
- En el siguiente campo tendrás que escoger entre “Denominación social” y “Razón social”. En la razón social es necesario incluir el nombre de uno o más socios, mientras que en la denominación la elección del nombre es libre.
- Para los emprendimientos o PYMES es recomendable la Denominación social.
- Al igual que en la forma presencial tienes varias opciones de nombre, aquí son 5.
Elige el tipo de persona jurídica o régimen legal (lo más común es que elijas una de las 4 opciones mencionadas en el paso 2 de la manera presencial). - En la sección de “integrantes de la persona jurídica”, agrega todos los nombres de los socios haciendo clic en “nuevo”.
Paso 3: Por último efectúa el pago online de S/ 22,00 a través de la pasarela de pagos que te indica SUNARP.
2. Elaboración de la Minuta de Constitución
La minuta es el documento donde los miembros de una sociedad manifiestan su voluntad de constituir una empresa y en donde señalan todos los acuerdos respectivos. La minuta debe ser firmada por todos los socios que conforman la empresa y también debe ser revisada y firmada por un abogado.
Los abogados suelen revisar que el documento contenga la voluntad de los socios y cumpla con los requisitos exigidos por la ley para que la empresa se inscriba en SUNARP. Si decides contratar un abogado, te recomendamos que elijas a uno con experiencia en constitución de empresas y emprendimientos.
Es importante que sepas que la SUNARP creó el Sistema de Intermediación Digital (SID‐SUNARP) a través del cual puedes constituir tu empresa de forma electrónica, sin necesidad de llenar formularios físicos, ni minuta.
3. Aporte de Capital
Para constituir una empresa es un requisito aportar cierto monto de dinero o bienes (inmuebles o muebles) como capital inicial.
Si son montos dinerarios se acreditarán con el documento que brindará la entidad financiera.
Si son bienes inmuebles se acreditarán con la escritura pública que certifique la transferencia o si son bienes muebles con el informe de valorización detallado o inventario.
4. Elaboración de la escritura pública
La minuta de constitución debe ser elevada a Escritura Pública, mediante un notario. Por lo que deberás dirigirte hacia una notaría y solicitar el servicio de Elaboración de Escritura Pública para la Constitución de Empresa.
El costo y el tiempo de este trámite va a depender de la notaría que elijas.
5. Inscripción en Registros Públicos
Ya con la Escritura Pública, deberás dirigirte a una oficina de la SUNARP y realizar la inscripción de la empresa en los Registros Públicos. Es válido mencionar que este procedimiento normalmente es realizado por el notario.
Considera que, la persona jurídica, propiamente dicha, existe desde el momento de su inscripción en los Registros Públicos (SUNARP).
6. Obtención del RUC
El paso final para que tu empresa inicie sus operaciones económicas es obtener el Registro Único de Contribuyente (RUC) en la SUNAT. Puedes realizarlo de manera presencial o virtual:
Trámite de manera presencial:
Paso 1: Dirígete al Centro de Servicios al Contribuyente (CSC) más cercano o Centro de Mejor Atención al Ciudadano (MAC) a realizar el registro. Deberás llevar la constancia de inscripción de tu empresa en SUNARP (original y 1 copia). Si el trámite lo realiza otra persona, deberás otorgarle poder para que en tu representación realice el trámite.
Paso 2: Una vez recibido el registro, te entregarán la ficha CIR (Comprobante de Información Registrada) debidamente sellada. Corrobora que la información es correcta.
Es importante que al recibir tu RUC, solicites también tu Clave SOL (Código de Usuario y Clave de Acceso SOL), para que puedas hacer trámites, transacciones y pagos en Sunat Virtual.
Trámite de manera virtual:
Paso 1: Ingresa a Mesa de Partes Virtual AQUÍ.
Paso 2: Selecciona “Tributos Internos” e indica como asunto “Inscripción en el RUC” y completa tus datos de contacto.
Paso 3: Carga los documentos indicados como requisitos, incluido el Formulario (guía) completo. Ten presente que estos documentos deben ser escaneados o digitalizados con un peso máximo de 10 MB.
Es importante que sepas que para cada parte del proceso, existe una serie de requisitos y documentos que debes entregar. Por lo que recomendamos solicitar la asistencia a la SUNAT o contar con la asesoría de tu contador o un abogado empresarial, a fin de llenar la información correctamente y no presentar inconvenientes a futuro.
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